就这样一个商业市场上，一些软件公司带给企业的发展是有很大帮助的，尤其在应用软件的需求上。正如现在的生产制造型企业，对应用软件的需求在增加，原因就在于采购决策。对生产企业的收益也很重要。这时，企业需要使用供应商系统，以实现利益的最大化。
据调查数据显示，如采购原材料所需的成本是会占据到产品销货成本的六成，以往采购原料所需的成本会在产品销售成本的两成。购买原料成本增加的原因则是制造型企业会依赖于企业所提供的增值部件。其产品价值来源于产品供应商，在控制其产品成本时，对产品竞争优势提高时，会使用到供应商系统，成本会降低，利润也会实现最大化。
一家企业在采购原材料时，是有可能会面临上百家的原材料供应商，会来统计供应商的质量、业绩评估等，这都有很大的工作量。如供应商所提供的产品质量多次产生问题，业绩评价情况又如何等系列问题，如想来了解新产品的供应商情况，这很难。因企业的供应商信息是管理者依靠手工所统计出来的，低效率，连信息资源没有产生共享等一些难度大的问题。
一个供应商系统主要在企业、供应商建立一个长久合作关系的软件，主要是来改善企业的管理系统，很好来解决企业与供应商间的一种管理机制，还为企业管理带来巨大的便利。